Опыт проведённых собраний показывает, что в большинстве случаев собрания были неэффективны. Пока мы живём не в поместьях, пока работаем по 8 часов в день, у нас не много свободного времени. Собрать всех невозможно. Те, кто придёт – уже через 1 час поспешит уйти по своим делам. У собраний обычно нет плана, цели. Пришедшие - не подготовлены.
Обычные цели собраний:
1. Обсудить проблемы
2. Выслушать одного или нескольких докладчиков с предложениями
3. Проголосовать
Обсуждение может быть эффективно, когда участвуют не более 5 человек. Иначе получится балаган, а кто-то не сможет высказаться.
Ознакомиться с информацией, предложениями можно с помощью сайта или почты в Интернете, телефона, плаката в общем доме в поселении, листовок, брошюр в городском клубе читателей Анастасии.
Обсудить что-то, проголосовать можно с помощью форума в Интернете, телефона.
Собрать подписи можно, оставив подписываемый документ в общем доме в поселении на неделю, оповестив об этом соседей, потом в Тульском клубе читателей Анастасии, потом в Московском клубе читателей Анастасии.
1. Обмен информацией, обсуждение проблем, предложений, голосования в Интернете (форум, почта), по телефону, в клубах.
2. Определение цели общей встречи. Оправданные цели:
a. Задать вопросы одному (нескольким) человеку, глядя ему в глаза, которые невозможно задать по Интернету, телефону.
b. Срочно собрать подписи в один документ.
3. Определение плана встречи:
a. Кто, в каком порядке, по сколько времени выступает. Например – слово переходит по кругу, желающие высказываются по 5 минут. Тот, кого заинтересовал выступающий, общается с ним после общей части встречи.
b. Кто и как контролирует время выступления. Например, один доброволец, с помощью 5-ти минутного механического таймера со звонком.
4. Определение итога встречи:
a. Необходимо заранее подготовить несколько вариантов документа, под которым все распишутся.
b. Необходимо записать в протокол встречи: кто присутствовал, кто за что проголосовал.
c. Необходимо сделать аудиозапись встречи, для информирования тех, кто не смог присутствовать.
5. Оповещение о встрече.
a. Интернет письма с ответом, СМС – сообщения на мобильный телефон с ответом, телефон.
b. Место встречи – клубы, общий дом. В Москве оптимальным местом встречи является – клуб читателей «Чистые сердца планеты». Арендная плата там не требуется, желающие смогут сделать пожертвование в фонд развития клуба или приобрести товары в магазине клуба, что также является поддержкой клуба.